一、档案保管贯彻“以防为主，防治结合”的原则，防止档案的自然损坏或人为损毁，最大限度地延长档案的寿命，有利于档案的提供和利用。 
    二、档案库房管理
    （一）档案库房是保管档案的机要重地，除领导批准外，非本档案馆人员不得入内。
    （二）库房应备有消防器材并定期检查、更换。库房内严禁吸烟、点火或存放易燃、易爆及有毒物品；
    （三）库房放置温湿度计并进行登记，经常通风，保持库房温湿度。库房温湿度应达到国家规定标准：温度为14——24℃±2℃，相对湿度为45——60%±5%。
    （四）档案库房要保持整洁，定期打扫。不得堆放与档案无关的物品。 
    （五）入库的档案要按类、系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
    （六）认真落实防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防光、防虫、防尘、防有害气体等措施。
    （七）档案人员应熟悉自己所辖库房的供电系统并经常检查。离开库房时，要注意关门落锁，切断照明电源。
    三、严格办理档案入库或借出登记手续，归还的档案要及时放回原处，每年全面检查一次库藏档案情况，档案人员调动时必须办理档案交接手续。
    四、档案人员应定期检查档案保管情况，对破损档案及时修补或采取相应措施。
    五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
    六、档案管理人员调阅、搬运档案资料要轻拿轻放，防止人为损坏。