为保守档案机密，维护档案的完整与安全，根据国家和学校有关保密规定，制定本制度。
    一、档案库房是机要重地，无关人员未经许可不得随意进入。
    二、严格执行《保密法》，遵守保密制度，保守党和国家秘密。
    三、严格履行查档手续，做到借时登记，还时注销。查阅机密文件，须经分管领导批准。
    四、秘密文件、技术档案、图纸、资料要妥善保管，经分管领导批准方可借、查阅，并限制在档案室使用。
    五、档案工作人员对重要的档案材料要经常查对，以免出错，发现问题及时报告有关领导和部门，妥善处理。
    六、档案工作人员不得以任何理由和方式对外泄露档案中的机密，对造成失泄密事故者，应追究其责任。