一、凡持有合法证件的校内外单位或个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅、摘抄和复制属于开放范围的档案。
    二、凡借阅利用属尚未开放的档案，须经有关领导批准。需查阅党委会、校长办公会、党政联席会会议记录者，必须经党政办公室领导批准，由记录人或档案工作人员代查；查阅利用的档案涉及到档案形成部门和个人规定限制的，需经档案形成部门和个人同意；涉及技术保密的，须经项目负责人和本人同意，涉及重大问题的，须报校领导批准。
    三、查阅档案原则上在本馆进行，阅后立即归还，确因工作需要借出利用的，需办理借阅手续。
    四、需借出利用的档案必须有专人保管，不得丢失、涂改、抽页、折拆、划线、圈注、翻印和转借他人，违者按《档案法》第二十四条规定处理，期间停止借阅档案。
    五、借阅、查阅档案者，应填写“档案利用效果登记表”。
    六、需要复制档案的，必须由本馆人员办理，复印件、摘抄件须经核对加盖档案馆印章后方可有效。
    七、借阅档案人员如调离本校或离退休时，应将所借档案全部归还，经档案馆签字盖章后，人事处方可办理离校或离退休手续。
    八、档案工作人员在接受借阅后归还的档案时，必须认真检查、核对无误后，方可办理注销手续。如发现缺页和损坏，应及时采取措施，并追究借阅者责任，按规定处理。
    九、校外单位或个人利用档案，按国家有关规定合理收费。
    十、离退休人员不得借阅科技保密档案，确因需要查阅者需经有关领导批准，并按规定收费。