第一条 《首都经济贸易大学年鉴》是学校的重要办学资料，是汇集学校全年主要工作情况的资料性文件汇编。为做好学校年鉴的编纂工作，发挥年鉴存史、资治、育人、交流和宣传功能，特制定本办法。

第二条 学校年鉴编纂工作以真实、全面记述和反映学校工作为出发点，以丰富、翔实的第一手资料为依托，以充分体现学校教育事业发展的历史风貌和历史轨迹为目的，是汇集学校全年主要工作情况的资料性文献汇编。重点反映学校人才培养、学科建设、科学研究、队伍建设、对外交流与合作、内部管理、校园建设、校园文化、党的建设等方面的重要活动、重要事件和所取得的经验、成果，为上级机关、兄弟院校、校友和全校师生员工了解学校服务，为学校改革发展服务，也为记载学校办学历史、反映学校发展历程和总结经验服务。

 

第二章  组织机构及职责

第三条 学校成立年鉴编纂委员会和编辑部，编纂委员会负责领导学校年鉴编纂工作，负责学校年鉴样本稿件终审，研究决定年鉴编纂工作的重大事宜，编辑部负责编审统稿。编纂委员会由党委书记、校长任主任，其他党政主要领导任副主任，学校各单位主要领导任委员。编辑部由学校一名主管领导任主编，档案馆领导任执行主编，党政办公室和宣传部相关领导任副主编，相关工作人员任编辑，学校各单位指定一名信息员任特约编辑。

第四条 学校档案馆负责整体方案策划，以及制定工作规程并牵头组织实施，并承担年鉴稿件收集、组织编辑、统稿以及开展编纂培训等具体工作。年鉴编辑部办公室设在档案馆。

第五条 学校各单位主要领导为本单位年鉴稿件编写报送第一责任人，对本单位年鉴组稿工作负领导责任，并进行工作指导、监督和审核。各单位特约编辑负责与档案馆联系、办理年鉴信息稿件上报等相关工作。

 

第三章  编纂程序

第六条 学校年鉴编纂工作于每年12月正式启动，学校布置《首都经济贸易大学年鉴》编纂工作，安排年鉴编纂具体事宜，并对年鉴特约编辑进行编纂工作培训。次年1月底前，学校各单位完成年鉴条目编写、新闻图片等内容的组稿上报工作。5月底前，年鉴编辑部完成编辑、统稿工作，形成初稿。9月底前，出版社完成年鉴三审三校工作，形成年鉴样本稿。10月底前，样本稿经主编审签后，正式定稿。11月底前，完成学校年鉴出版印刷工作。

第七条 学校各单位各负其责，归口收集、整理、编辑相关材料，按时完成组稿上报工作。各单位所报送的年鉴信息材料，须经本单位领导（学校年鉴编委会委员）审核签字，并加盖单位印章，年鉴特约编辑应按要求提供纸质版和电子版各一份，纸质版将作为文书档案归档。各单位报送的年鉴信息材料，经审核不符合要求的，如资料不齐全、不详细，文字处理不符规定等，必须及时修改、补充相关内容。

第八条 年鉴编辑部对上报的材料进行整理、编辑，形成初稿。学校出版社在完成三审三校后，形成样本稿。样本稿经主编审签后，正式定稿。

第九条 《首都经济贸易大学年鉴》正式定稿后，交由出版印刷机构正式出版、印刷。相关后续工作由年鉴编辑部办公室负责。

 

第四章  编纂方法及要求

第十条 学校年鉴特约编辑必须按照规定收集编写学校年鉴材料，按时上报到年鉴编辑部办公室；各类数据起始时间为上一年度的1月1日，截止时间为12月31日。

第十一条 学校年鉴特约编辑由各单位负责人（学校年鉴编委会委员）指定专人负责，其工作内容纳入本岗位职责，并作为年度考核的重要指标；任何单位和个人都必须以对学校高度负责、对历史高度负责的态度，认真细致做好本单位年鉴资料的收集、组稿和上报工作。

第十二条 学校每两年组织一次年鉴工作评比，对优秀的单位和个人给予先进集体和先进个人表彰及奖励。

 

第五章  附  则

第十三条 本办法由档案馆负责修订和解释。

第十四条 本办法自公布之日起施行，原《首都经济贸易大学年鉴编纂工作暂行办法》（首经贸政发〔2011〕9号）同时废止。