档案馆学生档案室关于接转2016级新生档案的通知_通知公告

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档案馆学生档案室关于接转2016级新生档案的通知

时间： 2016-10-25 来源：档案馆作者：

各学院：

新生报到注册工作已经结束，为了更好地规范档案管理工作，档案馆学生档案室定于10月31日—11月6日进行接收和审核新生档案的工作，具体安排通知如下：

一、本科生（10月31日—11月3日）

（一）档案整理和封装要求

1．请各学院于10月31日前到学生档案室领取空白档案袋（蓝色）核对整理新生档案。学生档案应为密封状态，并盖有封条章。如果出现档案没有封装的情况，应由学生所在原高中封好后，再交至学院（如有特殊原因，由学院负责老师说明具体情况）。

2．学院将档案移交至学生档案室时，需提供核对后的《学生档案移交名单》，对于没有档案的学生，在名单的备注部分注明。名单一式两份，经学院负责老师确认签名后，学生档案室和学院各留一份存档。

3．档案袋上面的内容，由学院负责统一填写，填写方法为：

（1）姓名：写明学生的姓名

（2）学号：写明学生的学号

（3）学院：写明学生所属学院

（4）去向：新生此处为空白，毕业时才填写

（5）生源地：写明学生的生源地，要求具体到省份及地级市，如：“北京市海淀区、山东省济南市”

（6）学历：本科学生在该栏内注明“XX（学院）本科”或“XX（学院）专科”

（7）单位：新生此处为空白，毕业时才填写

（二）档案接转要求及时间安排

1．各学院10月31日开始到学生档案室接转新生档案。新生档案应以班级为单位，按照学号的顺序排好，并在每摞上面附上名单，同时注明没有高中档案的学生。新生档案整理好后统一交到学生档案室，由学生档案室管理。

2．具体档案接转时间如下：

日期	时间	学院
10月31日	8:30—10:00	城市经济与公共管理学院
	10:00—11:30	信息学院
	13:30-15:30	经济学院
	15:30-16:30	安全与环境工程学院
11月1日	8:30—10:00	金融学院
	10:00—11:30	文化与传播学院
	13:30—15:00	财政税务学院
	15:00—16:30	法学院
11 月2日	8:30—10:00	工商管理学院
	10:00—11:30	华侨学院
	13:30—15:00	会计学院
	15:00—16:30	统计学院
11月3日	8:30—10:00	劳动经济学院
11月3日	10:00-11:00	国际经管学院、外国语学院

3．对于后补交档案的学生，由各学院通知个人，11月17日以后，于每周三下午1：30—3：30，本人将档案交到学生档案室。

4．针对部分外地学生的档案是邮寄到学校的情况，学生档案室对2016级学生的档案统计工作将延续到本学期期末，学生档案室将在下学期开学初即2017年3月中旬，给各学院反馈没有档案的学生名单，再由各学院负责催要。

5． 2015级本科生转专业学生的学籍档案，由原学院直接移交到转入学院管理，待到学生大学毕业时，由各学院统一办理毕业生的各项相关手续。

二、研究生（11月7日—11月10日）

（一）档案整理和封装要求

1．请各学院于11月4日前到学生档案室领取空白档案袋（红色），到研究生部（电话1363）领取新生档案。学生档案应为密封状态，并盖有封条章。（如有特殊原因，由学院负责老师说明具体情况）

2．档案袋上面的内容，由学院负责统一填写，填写方法为：

（1）姓名：写明学生的姓名

（2）学号：写明学生的学号

（3）学院：写明学生所属学院

（4）去向：暂时为空

（5）生源地：写明学生的生源地，要求具体到省份及地级市。如：“安徽省合肥市”

（6）学历：普通硕士研究生为“硕士研究生”；专业硕士研究生为“专业硕士研究生”；博士生为“博士研究生”

（7）单位：暂时为空

3．档案审核的内容和要求

（1）档案审核内容见《学生档案材料目录》（每人一份）。

（2）将《学生档案材料目录》中的内容与学生档案中的材料认真核对，同时在《学生档案材料目录》和《学生档案材料汇总表》中对应的档案材料名称后面打“√”。表格未显示的档案材料可在空白处填写登记后面打“√”。

（3）将审核完的档案材料、《研究生入学登记表》、《学生档案材料目录》一同放入每位学生新档案袋中。（定向、委培、无档案材料的毕业生档案只放《研究生入学登记表》、《学生档案材料目录》）

（4）分装完的档案袋须封口并盖学院章

（5）档案审核分装完毕后，按照学生学号由小到大的顺序将档案排列，并在每摞上面附上名单，由学生档案室负责研究生档案工作的老师清点并签收。

（二）档案接转时间安排

11月7日至11月10日接转研究生档案。具体安排如下：

日期	时间	学院
11月7日	8:30—10:00	城市经济与公共管理学院
	10:00—11:30	信息学院
	13:30-15:30	经济学院
	15:30-16:30	安全与环境工程学院
11月8日	8:30—10:00	金融学院
	10:00—11:30	文化与传播学院马克思主义学院
	13:30—15:00	财政税务学院
	15:00—16:30	法学院
11月9日	8:30—10:00	工商管理学院
	10:00—11:30	专业硕士管理办公室
	13:30—15:00	会计学院
	15:00—16:30	统计学院
11月10日	8:30—10:00	劳动经济学院
11月10日	10:00-11:00	国际经管学院、外国语学院

档案馆学生档案室地址：博学楼东侧一层

联系人：高志敏

联系电话： 83952951

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