按照《高等学校档案管理办法》和《首都经济贸易大学档案管理办法》的要求，我校将启动2018年归档工作。请各单位高度重视立卷归档工作，将本单位在2017年度各项工作中形成的对学校有保存价值的材料收集齐全完整，及时归档。现将具体事项通知如下：
一、归档范围
1.凡本单位在工作过程中直接形成的，对个人、学校和社会有保存价值的党群、行政、教学、科研、仪器设备、出版物、外事等档案。
2.归档文件材料载体类型包括纸质、声像、电子、实物等。
3.具体归档范围请参照《首都经济贸易大学文件归档范围和保管期限表》（见档案馆网站www.dgcxbl.com下载专区）。
二、归档要求
1.各单位分管档案工作领导要切实加强对本单位归档工作的领导，兼职档案员要切实履行职责，做好本单位归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料齐全完整。
2.凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料。
3.重要请示类文件材料如已答复，须提供相关批复材料。
4.归档的声像、实物档案须标明时间、地点、人物、事由。
5.归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档。凡不符合档案归档要求的文件材料，按要求整理后方可移交。
三、归档程序
1.整理立卷、录入系统
各单位兼职档案员按各单位文件归档范围收集档案，整理立卷后录入综合档案管理系统。电子文件以附件形式上传至档案管理系统。系统管理员审核通过后打印归档文件目录、备考表、移交表，与档案实体一并移交。
2.归档验收、移交
档案移交时，交接双方当面检查，档案馆工作人员按归档要求进行验收。交接双方在移交表签字并加盖所在单位印章，各留一份备查。
四、归档时间
2017年度形成的各类档案及2018届毕业生成绩单均应在6月底前归档。
联系人：王淑红；联系方式：83952350
档案馆地点：博学楼东侧一层
档案馆
2018年4月8日
