各学院：

我校2018届毕业生档案转递工作即将开始。为保证毕业生档案完整、及时、准确地转递到用人单位，请各学院对毕业生档案封装和转递工作高度重视，指派专人负责，及时做好毕业生档案的清点、整理、补充和封装工作，并按时将毕业生档案移交到学校档案馆。现将毕业生档案封装工作有关事项通知如下：

一、毕业生档案封装安排

毕业生的封档时间为6月27日（星期三）至7月4日（星期三）。

1．6月27日至29日，各学院到学生档案室签字领取学生档案和封条；

2．6月29日前，各学院到相关部门领取需装入学生档案的材料，并按照班级、学号整理排序；

3．6月29日至7月4日，各学院自行安排地点和时间，按照要求封装档案；

4．7月2日至4日上午，各学院将学生档案送回学生档案室。

二、毕业生档案封装工作要求

（一）学生档案袋填写要求

各学院认真核对档案袋封面填写内容，要求字迹清晰。

1．姓名：毕业生的姓名；

2．学号：毕业生的学号；

3．学院：毕业生所在学院的全称，如“劳动经济学院”；

4．去向：

（1）“派遣”“出国”“读研（博）”“退学”用签字笔填写；

（2）“待分”“留级”“休学”用铅笔填写；

5．生源地：毕业生的生源地，要求具体到省市。如“北京市海淀区”“山东省济南市”；

6．学历：填写“本科”“硕士研究生”或“博士研究生”；

7．单位：已经派遣的毕业生填写派遣单位名称；未派遣的无须填写。

（二）学生档案封装注意事项

1．档案是否封口：去向栏注明“派遣”“出国”“读研”和“读博”的学生档案均须用封条封口，其中“派遣”“出国”的学生档案必须装入就业通知书（白联）；其他去向的学生档案不封口。

2．封装档案排序：档案封装完毕后，以班级为单位，按学号顺序捆好，并且每捆附上学生名单，交回学生档案室，由学生档案室工作人员清点并签收（延长学籍本年毕业的学生档案单独打捆）。

（三）需封装毕业生档案材料清单

本科生毕业生档案材料清单 

标注*为必备材料

研究生毕业生档案材料清单

标注*为必备材料

 

 

联 系 人：李老师

联系电话：83952951

    学生档案室地点：博学楼东配楼一层近创客社区

 

 

 

档案馆

                                        2018年6月4日