今天召开的修志工作培训会、标志着学校各部门、各院系的修志工作已经全面展开。
    下面我就修志工作的几个相关问题，讲几点意见。
    一、《首都经济贸易大学志（1956-2014）》的编纂思想
    在编委会领导下，作为志书的总纂，我有责任将此书的编纂思想在开始的时刻就要明确和强调。
    1.资料是志书的骨肉，真实是志书的灵魂
    坚持资料第一，校志是资料性的专业著述，资料的充分性、真实性、可靠性是编纂工作的基础。我们在修志的全过程中，都必须坚持资料第一的原则，把主要精力和工作的重点要放到资料的搜集、整理上。“巧妇难为无米之炊”，资料是做饭的米，无米是做不成饭的。资料的主要来源是学校的历史文档及各院系、部门的文档。这部分资料叫直接资料，是形成志书的主要资料。另一类是间接资料，包括新闻资料、背景资料、图表资料、工作记录及老同志的口述资料等等。对于间接资料的采用，必须与档案资料相互印证，确认其真实性与准确性后才可采用。志书的成败决定于资料的占有情况，资料越丰富、越充分、志书就越丰满，才具备历史价值。
    2.真实是志书的灵魂。在最大可能详尽地占有资料的基础上，修志工作的关键是必须保证其所有记述的真实性。真实性体现在对每个历史时间的还原，每个时间节点记录，每个学科、专业的形成，每个院系、教研室的变迁，每次主要工作的起止，每个历史人物的记载，每个主要数据的核实等等方面。无历史档案支撑的口述和回忆，是无法入志的。在志书的各部门、各院系的初稿中，对于主要的资料信息必须注明资料的来源出处。真实性取决于资料的可靠性。
    为了确保志书的真实性，我们每个编辑人员必须要在资料的搜集过程中严格把关，认真核实。对每个环节的资料信息在确认无误的情况下才能采用。这其中要采取几项措施对资料信息的准确性和真实性进行有效的确认。第一，要及时与学校档案馆及主要部门沟通，通过各类档案资料的相互佐证予以确认；第二，要同参与过该事件的老同志沟通，并征求他们的意见，以弥补一些细节的偏差和疏漏；第三，对确无资料可支撑的内容经部门或院系编写组商议可做简要叙述，待有资料的时候再做补充。
    3.资料信息的充分性是志书编纂中的难题。充分性就是对有资料支撑的历史事件，尽可能多地摘取，先不急于删除，先将相关资料都收录下来，罗列出来，待后期再按成书的主要删节。充分性就是要对历史上曾经发生的，现在已经不存在的事情要厘清，例如：各院系过去有资料室，曾经发挥过很重要的作用，现在这个机构不存在了。但我们在搜集资料的时候，应当有院系资料室的记述。再例如：各部门早期（建设初期或前身）当时的名称是科或组，这些历史的资料不能缺失。早期办学的规模小，机构设置也简单。充分性就是要尽最大的努力去追寻建校初期的历史资料，而这部分资料是志书的最大的难点。由于历史的原因，缺失也最为严重。我们要尽力抢救和发掘这一时期的历史资料。原北京经济学院及前身北京劳动学院的档案可以查到1956年，1956年前的档案就没有。原北京财贸学院的档案就到1978年，1978年前的档案资料也需要多方查找等等。充分性才能体现出志书的完整性。小的缺失可能在所难免，大的缺失就是志书的硬伤。
    一部好的志书要体现出资料的充分性、真实性、可靠性。
    二、校志是学校的志书，要体现出学校的办学特色，要聚焦育人这个核心的主题
    大学的校志，是地方志的一个门类。要必须有学校的特点，区别于其他门类的方志。这个区别最主要的地方就是要始终将所有篇目的内容都聚焦在学校教书育人、管理育人、服务育人、环境育人等方面。育人是核心。
    1.对于志书的核心，资料的支撑要浓墨重彩、深入细致地反映和还原出各个历史时期我校人才培养、科学研究、教师队伍建设、学术成果、办学特色、办学规模、学科和专业建设、招生就业、大学生思想教育等等情况。大学志书要彰显大学的特点，要充分表达这些核心内容。就像一只大鸟，腹部的羽毛脱落一些不影响飞翔，但羽翅却是不能少的，少了就无法起飞。“述而不论”虽说是个编纂原则，但资料的选取是可以分轻重的。
    2.志书篇目的设计体现出了大学志书的要求，因此，各参编单位要认真按照篇目的要求认真组织和搜集相关资料。篇、章、节、目要求的资料支撑一定要充分翔实。对于篇目之外，未涉及到的内容，如参编单位认为很重要，可以与编写组沟通，必要的内容可以进行相应的补充，甚至个别的节、目可以做适当的调整。
    3.对于核心内容的资料多多益善，先将这些资料整理出来，有许多资料各参编单位是可以互为补充的。有些资料往往是在其他参编单位的档案中查到的。因此，不要急于删除看似多余的资料。第一稿的志书，具有资料长篇的性质，轻易裁剪或裁剪不当，有可能会失掉有价值的资料。这是第一部反映建校60年历史的资料全书，要尽可能多地抢救珍贵的历史资料。这项工作很繁琐，耗时费力，各参编单位和诸位编辑人员，要尽心尽力，认真细致地去搜寻这些资料。我们不仅要为曾经在首经贸工作过、奋斗过的几代首经贸人负责，而且要对首经贸的历史与未来负责，争取完成一部优秀的志书。
    三、校志是一项系统工程，要完成一系列的工作
    根据学校的要求，在完成校志编纂的同时，为迎接建校60周年这样一个主要的历史时刻，我们还要编写《首都经济贸易大学史》，编写一部图史，完成建校60年校史陈列展，编辑一部反映学校60年历程的电视专题片，各院系、部门也要适时编纂自己的院史、部门60年回顾展等等。将完成这样一个系统的工程，我们在编纂校志的同时，还要做好以下几项相关联的工作。
    1.在查询历史档案资料的时候，我们将开始对于历史图片和历史影像资料的征集工作。
    2.对学校60年历史文物的征集工作。
    3.对熟悉各个历史时期学校建设发展见证人的口述资料的采访和录音、影像工作。
    四、校志编纂的几点要求
    在校志编纂过程中，有许多规范性、专业性的要求，我们会在不同的阶段与大家沟通。今天我们又向各位发了四本学习参考材料，希望大家在遇到问题时参考。这些都是志书编写的一些专业性知识，望大家认真学习。除此之外，我再强调几点：
    1.三个试写单位，会计学院、党委宣传部、财务处的试写初稿仅供参考。因时间仓促，这三个试写稿本身还要有很大改动，还要进一步完善。提供这三个试写稿，是为了让大家见到一个雏型，并不是完成稿样式。但要学习他们的工作精神和认真的态度。
    2.要克服困难，把各单位建设早期的历史脉络和主要的历史节点的资料搞清楚、搞准确。
    3.各参编单位负责人要组织召开专门的工作研讨 ，认真研究所负责篇目的编纂工作，制定出自己的工作进度表。这项工作应以在职同志挂帅，返聘老同志作助手，主要负责人要负责。
    4.今天会议之后，学校编写小组会根据工作进度情况到各单位进行专题研究，与各参编单位一起研究和克服工作中遇到的困难和问题。各单位要保证让工作渠道的畅通。