机构设置
根据档案馆（校史馆）的现有职能，内部划分为三个科室：综合档案科、人事档案科和校史编研科。各科室工作职责和人员配备情况如下：
一、综合档案科
（一）工作职责
1.在馆长的领导下,全面负责办公室日常管理工作;
2.负责办公室印章、学历学位认证章、成绩认证章的保管和使用；
3.负责办公资产、财务、人事及工会工作；
4.负责文书档案和科技档案的监督指导、收集、整理归档、利用及统计工作；
5.负责档案信息报送、档案宣传等工作；
6.负责档案管理系统运行、维护及具体操作指导工作；
7.协助负责档案网站建设与维护；
8.完成领导交办的其他工作。
（二）人员情况
综合档案科现配备人员2名，负责文书档案、科技档案和办公室工作，现有工作人员王淑红、耿硕，科长王淑红。
二、人事档案科
（一）工作职责
1.负责全校教职工干部人事档案和学生档案的日常管理；
2.负责为教职工和学生出具各类档案信息证明；
3.负责接待查阅档案；
4.负责接待外单位人员查阅人事档案；
5.负责档案数字化工作，档案数字化软硬件购置；
6.完成领导交办的其他工作。
（二）人员情况
人事档案科现配备人员2人，负责干部人事档案和学生档案工作。干部人事档案室现有工作人员刘江霞；学生档案室现有工作人员李娟。科长刘江霞。
三、校史编研科
（一）工作职责
1.编写学校年鉴，负责学校年鉴的组稿、编纂、校对、出版、印刷等工作；
2.校史挖掘和校史编写工作；
3.编修校志；
4.编写学校发展大事记；
5.运行维护学校校史馆，传播校史文化。
（二）人员情况
校史编研科现配备人员1名，负责学校年鉴和校史馆运行等工作，现有工作人员黄少卿。
